Δημοσιεύθηκε σε ΦΕΚ η απόφαση του Δ.Σ. του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» με θέμα “Ρύθμιση ζητημάτων για τη διαδικασία διόρθωσης γεωμετρικών στοιχείων ακινήτου σύμφωνα με το Κεφάλαιο Β’ του Μέρους Β’ του ν. 5142/2024 (Α’ 158) (πλατφόρμα metavoles)“. Με τη νέα απόφαση, καθορίζεται η πλήρης ψηφιακή διαδικασία διόρθωσης γεωμετρικών στοιχείων ακινήτων μέσω της πλατφόρμας metavoles. Το νέο πλαίσιο εκκινεί στις 18 Σεπτεμβρίου 2026 και καταργεί τη διαδικασία της παρ. 2 του άρθρου 19 καθώς και τη διόρθωση πρόδηλου σφάλματος ορίων του άρθρου 18 του ν. 2664/1998. Η υποβολή κατοχυρώνει αυτοματοποιημένη εγγραφή στο κτηματολογικό φύλλο με τάξη αγωγής. Κατά τη μεταβατική φάση, οι κοινοποιήσεις προς τους όμορους ιδιοκτήτες συνεχίζουν να εκτελούνται μέσω δικαστικού επιμελητή.

Πότε τίθεται σε εφαρμογή το νέο πλαίσιο και ποιες διατάξεις καταργούνται;

Ως ημερομηνία έναρξης ισχύος του νέου μηχανισμού ορίζεται η 18η Σεπτεμβρίου 2026. Από την ημερομηνία αυτή τίθενται σε πλήρη εφαρμογή τα άρθρα 7, 8, 9 και 10 του Κεφαλαίου Β΄ του Μέρους Β΄ του ν. 5142/2024.

Ταυτόχρονα καταργούνται:

• Η διαδικασία διόρθωσης γεωμετρικών στοιχείων της παρ. 2 του άρθρου 19 του ν. 2664/1998.

• Η διόρθωση γεωμετρικών στοιχείων γεωτεμαχίου λόγω πρόδηλου σφάλματος της περ. γ) της παρ. 1 του άρθρου 18 του ν. 2664/1998.

Όλες οι μεταβολές διενεργούνται αποκλειστικά μέσω της διαδικτυακής πύλης metavoles.

Ποιοι έχουν δικαίωμα εισόδου και υποβολής στην πλατφόρμα;

Η είσοδος στην πλατφόρμα πραγματοποιείται με τη χρήση διαπιστευτηρίων Taxisnet. Δικαίωμα υποβολής έχει κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που θεμελιώνει έννομο συμφέρον («Χρήστης Αιτών»), καθώς και νομίμως εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.

Η υποβολή της αίτησης παράγει άμεση έννομη συνέπεια. Το αίτημα πρωτοκολλείται ψηφιακά και εγγράφεται αυτοματοποιημένα στα κτηματολογικά βιβλία και στο κτηματολογικό φύλλο τόσο του ακινήτου του αιτούντος όσο και των επηρεαζόμενων όμορων ακινήτων. Η εγγραφή αυτή καταλαμβάνει τη θέση που προβλέπεται για την καταχώριση αγωγής κατά το άρθρο 13 παρ. 2 του ν. 2664/1998.

Ποιος είναι ο ρόλος του εξουσιοδοτημένου μηχανικού;

Ο μηχανικός που αναλαμβάνει τη σύνταξη του φακέλου διαθέτει αυτόνομο δικαίωμα υποβολής της αίτησης κατόπιν σχετικής εξουσιοδότησης. Για την εισαγωγή και πιστοποίησή του εφαρμόζονται οι διατάξεις των υπουργικών αποφάσεων για την ηλεκτρονική υποβολή τοπογραφικών διαγραμμάτων.

Προαπαιτούμενο παραμένει η σύνταξη και ηλεκτρονική υποβολή του σχετικού διαγράμματος (Διάγραμμα Γεωμετρικών Μεταβολών) και η λήψη του αντίστοιχου αποδεικτικού (ΚΗΔ) στη βάση δεδομένων του Φορέα. Το πληροφοριακό σύστημα εκτελεί αυτοματοποιημένους συστημικούς ελέγχους πληρότητας και ορθότητας κατά την υποβολή.

Πώς πραγματοποιούνται οι κοινοποιήσεις στους όμορους ιδιοκτήτες κατά τη μεταβατική περίοδο;

Ο ν. 5142/2024 προβλέπει αυτοματοποιημένη ψηφιακή κοινοποίηση μέσω διαλειτουργικότητας με το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕΠ). Ωστόσο, η ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας τελεί υπό την προϋπόθεση έκδοσης διαπιστωτικής απόφασης του Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης για την τεχνική ετοιμότητα του συστήματος.

Μέχρι την έκδοση της σχετικής υπουργικής απόφασης ισχύει μεταβατικό καθεστώς:

1. Η κοινοποίηση της αίτησης διόρθωσης προς τους επηρεαζόμενους όμορους ιδιοκτήτες γίνεται με επιμέλεια και δαπάνη του αιτούντος μέσω δικαστικού επιμελητή.

2. Οι εκδιδόμενες αποφάσεις κοινοποιούνται ψηφιακά στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποχρεωτικά δηλώνονται κατά την κατάθεση της αίτησης και την υποβολή συναινέσεων ή αντιρρήσεων.

Ποια όργανα εκδίδουν τις αποφάσεις και πώς ενημερώνεται η βάση δεδομένων;

Αρμόδιοι για την αξιολόγηση των αιτήσεων και την έκδοση αποφάσεων είναι μηχανικοί υπάλληλοι ή συμβασιούχοι μίσθωσης έργου της κεντρικής υπηρεσίας του Φορέα (Τμήμα Συντονισμού Περιφερειακών Τεχνικών Υπηρεσιών) και των τοπικών Κτηματολογικών Γραφείων, οι οποίοι φέρουν την ιδιότητα του Πιστοποιημένου Μηχανικού.

Κάθε απόφαση συντάσσεται σε ψηφιακή μορφή αρχείου pdf και υπογράφεται με προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Η ενημέρωση του ψηφιακού φακέλου είναι συνεχής σε κάθε διοικητικό στάδιο.

Μετά την τελεσιδικία ή την αποδοχή της αίτησης, η ενσωμάτωση των διορθώσεων στη ψηφιακή χωρική βάση εκτελείται απευθείας από τους πιστοποιημένους μηχανικούς του Φορέα, ακολουθώντας τις τεχνικές προδιαγραφές τήρησης των κτηματολογικών διαγραμμάτων.

Πώς ασκούνται οι αντιρρήσεις και οι προσφυγές σε περίπτωση διαφωνίας;

Σε περιπτώσεις ασυμφωνίας ή αμφισβήτησης των ορίων, η διαδικασία κλιμακώνεται στα εξής στάδια:

• Υποβολή αντιρρήσεων: Οι όμοροι ιδιοκτήτες καταθέτουν ηλεκτρονικά τις αντιρρήσεις τους μέσω της πλατφόρμας metavoles εντός της νόμιμης προθεσμίας. Οι αντιρρήσεις απαιτούν πλήρη τεχνική και νομική τεκμηρίωση. Μέχρι τον καθορισμό της έννοιας αποδεκτή απόκλιση εμβαδού (άρθρο 13Α ν. 2664/1998), οι αντιρρήσεις εξετάζονται από τους πιστοποιημένους μηχανικούς του Φορέα.

• Προσφυγή στο Δευτεροβάθμιο Όργανο: Κατά απορριπτικής απόφασης (ολικής ή μερικής), ο αιτών προσφεύγει ψηφιακά στο Δευτεροβάθμιο Όργανο του άρθρου 10 μέσω της εφαρμογής. Αντίστοιχο δικαίωμα προσφυγής διατηρεί και ο όμορος ιδιοκτήτης κατά θετικής απόφασης, εφόσον είχε υποβάλει εμπρόθεσμες αντιρρήσεις. Η προσφυγή εγγράφεται αυτοματοποιημένα στα κτηματολογικά φύλλα των εμπλεκόμενων ακινήτων.

• Δικαστική προσφυγή: Κατά της απόφασης του Δευτεροβαθμίου Οργάνου ή θετικής απόφασης επί της αρχικής αίτησης χωρεί προσφυγή ενώπιον του αρμόδιου Κτηματολογικού Δικαστή. Η σχετική καταχώριση στα κτηματολογικά βιβλία γίνεται ψηφιακά με ευθύνη του προσφεύγοντος.

Ποιες εξαιρέσεις ισχύουν για ακίνητα του Δημοσίου;

Θεσπίζεται ρητή εξαίρεση από τη νέα ψηφιακή διαδικασία. Όταν ο αιτών ή ο επηρεαζόμενος όμορος ιδιοκτήτης είναι το Ελληνικό Δημόσιο ή φορέας της Γενικής Κυβέρνησης, η πλατφόρμα metavoles δεν εφαρμόζεται άμεσα.

Για τις περιπτώσεις αυτές διατηρείται προσωρινά σε ισχύ η παλαιά διαδικασία της παρ. 2 του άρθρου 19 του ν. 2664/1998, μέχρι την έκδοση διακριτής υπουργικής απόφασης που θα εντάξει τα δημόσια ακίνητα στο ψηφιακό σύστημα.

Ανάλυση Επιπτώσεων: Τι αλλάζει στην καθημερινότητα του μηχανικού;

Η μετάβαση στο σύστημα metavoles αναδιατάσσει τον ρόλο του τοπογράφου και του πολιτικού μηχανικού σε τέσσερις συγκεκριμένους άξονες:

1. Συγκέντρωση ενεργειών: Η σύνταξη του φακέλου δεν σταματά στην έκδοση ΚΗΔ για το Διάγραμμα Γεωμετρικών Μεταβολών. Ο μηχανικός αναλαμβάνει, μέσω της εξουσιοδότησης, τη συνολική διαχείριση της διοικητικής πράξης, μετατρεπόμενος σε βασικό διαχειριστή της υπόθεσης στην πλατφόρμα.

2. Αυτοματοποιημένη δέσμευση ακινήτου: Με το πάτημα της υποβολής, η αίτηση καταχωρίζεται ως εμπράγματο βάρος τύπου αγωγής στα επηρεαζόμενα ακίνητα. Αυτό επιβάλλει απόλυτη ακρίβεια στα παραγόμενα τοπογραφικά δεδομένα, καθώς τυχόν εσφαλμένη υπόδειξη ορίων εμπλέκει άμεσα όμορες ιδιοκτησίες σε καθεστώς νομικής εμπλοκής.

3. Υβριδικό λειτουργικό κόστος: Παρά την ψηφιοποίηση της πλατφόρμας, η ανάγκη επίδοσης μέσω δικαστικού επιμελητή κατά τη μεταβατική φάση διατηρεί το λειτουργικό κόστος και τις χρονικές καθυστερήσεις της φυσικής διακίνησης εγγράφων. Η πλήρης επιτάχυνση της διαδικασίας θα επιτευχθεί μόνο μετά την ενεργοποίηση των ψηφιακών θυρίδων του ΕΜΕΠ.

4. Τυποποίηση ελέγχων: Η αξιολόγηση από πιστοποιημένους μηχανικούς του Κτηματολογίου με ψηφιακά υπογεγραμμένες πράξεις εισάγει σαφέστερα τεχνικά κριτήρια απόκρισης σε σύγκριση με τις παλαιότερες επιτροπές των υποθηκοφυλακείων, μεταφέροντας το βάρος της απόδειξης στην πληρότητα των διανυσματικών αρχείων.

Η ουσία της είδησης

Από τις 18 Σεπτεμβρίου 2026, η διόρθωση ορίων και γεωμετρικών μεταβολών στο Κτηματολόγιο ψηφιοποιείται πλήρως μέσω της πλατφόρμας metavoles, καταργώντας τις διαδικασίες του άρθρου 19 του ν. 2664/1998. Η μετάβαση ωστόσο παραμένει τεχνικά υβριδική, καθώς η κοινοποίηση στους όμορους ιδιοκτήτες απαιτεί ακόμη δικαστικό επιμελητή μέχρι την πλήρη σύνδεση της εφαρμογής με το  ΕΜΕΠ.

ΛΗΨΗ ΦΕΚ

Για οποιαδήποτε ερώτηση στο τεχνικό μας γραφείο:  ΤΕΧΝΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΡΟΥΜΠΑ μπορείτε να απευθυνθείτε στο [email protected] ή στα τηλέφωνο 6976840211 , 6907678100.